CODE OF CONDUCT

Verhaltenskodex der Scheddin Industrievertretung GmbH

Grundsätze für verantwortungsvolles, rechtskonformes und integres Handeln

Dieser Code of Conduct beschreibt die verbindlichen Grundsätze, nach denen die Scheddin Industrievertretung GmbH ihre Geschäftsbeziehungen gestaltet. Er dient als Orientierung für Mitarbeitende sowie als Erwartungsrahmen gegenüber Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.

1. Geltungsbereich und Grundverständnis

Die Scheddin GmbH steht für verlässliche, langfristige und faire Geschäftsbeziehungen. Unser Handeln basiert auf Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Transparenz und gegenseitigem Respekt.

Dieser Code of Conduct gilt für alle Mitarbeitenden und Organmitglieder der Scheddin Industrievertretung GmbH. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie die hierin beschriebenen Grundsätze in angemessener Weise beachten und innerhalb ihrer eigenen Organisation fördern.

Maßgeblich sind stets die jeweils anwendbaren nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften. Bestehen zwischen diesem Code of Conduct und zwingendem Recht Unterschiede, hat das zwingende Recht Vorrang.

2. Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen

Wir achten die international anerkannten Menschenrechte und lehnen jede Form von menschenunwürdiger Behandlung ab. Dies umfasst insbesondere folgende Grundsätze:

• Keine Kinderarbeit und keine Beschäftigung unterhalb des jeweils gesetzlich zulässigen Mindestalters.
• Keine Zwangsarbeit, moderne Sklaverei, Menschenhandel oder unfreiwillige Arbeit.
• Faire, respektvolle und diskriminierungsfreie Behandlung aller Mitarbeitenden.
• Einhaltung der geltenden Regelungen zu Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub und sonstigen Beschäftigungsbedingungen.
• Achtung der Vereinigungsfreiheit und des Rechts auf Arbeitnehmervertretung im Rahmen der jeweils geltenden Gesetze.

3. Gleichbehandlung und respektvolles Miteinander

Wir dulden keine Diskriminierung, Belästigung, Einschüchterung oder Herabwürdigung. Entscheidungen im beruflichen Umfeld sollen auf sachlichen Kriterien wie Qualifikation, Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der jeweiligen Aufgabe beruhen.

Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen verstehen wir als Bereicherung. Wir erwarten einen professionellen, respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander - intern wie extern.

4. Arbeits- und Gesundheitsschutz

Die Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern haben hohe Bedeutung. Wir beachten die geltenden Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem Risiken erkannt, vermieden und angemessen behandelt werden.

Sicherheitsrelevante Anweisungen und Vorgaben sind einzuhalten. Gefährliche Situationen oder festgestellte Sicherheitsmängel sollen unverzüglich gemeldet und soweit möglich beseitigt werden.

5. Integrität, Korruptionsprävention und Geschenke

Geschäftliche Entscheidungen werden sachlich und im Interesse des Unternehmens getroffen. Bestechung, Bestechlichkeit, unzulässige Vorteilsgewährung, Schmiergeldzahlungen oder sonstige Formen von Korruption werden nicht toleriert.

Geschenke, Einladungen und sonstige Zuwendungen dürfen nur angenommen oder gewährt werden, wenn sie angemessen, transparent und rechtlich zulässig sind und nicht den Eindruck erwecken, eine geschäftliche Entscheidung beeinflussen zu sollen.

6. Fairer Wettbewerb und Kartellrecht

Wir bekennen uns zu fairem und offenem Wettbewerb. Absprachen oder abgestimmte Verhaltensweisen mit Wettbewerbern, die Preise, Kunden, Gebiete, Angebotsabgaben oder sonstige Wettbewerbsparameter unzulässig beeinflussen, sind untersagt.

Vertrauliche Informationen von Wettbewerbern, Kunden oder Lieferanten dürfen nur auf rechtmäßige und redliche Weise erlangt und genutzt werden.

7. Interessenkonflikte

Private Interessen dürfen geschäftliche Entscheidungen nicht unangemessen beeinflussen. Tatsächliche oder mögliche Interessenkonflikte sind frühzeitig und transparent offenzulegen, damit eine sachgerechte Lösung gefunden werden kann.

Dies gilt insbesondere bei persönlichen oder finanziellen Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern oder sonstigen Geschäftspartnern, wenn diese die Unabhängigkeit einer Entscheidung beeinflussen könnten.

8. Datenschutz, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum

Personenbezogene Daten werden vertraulich und nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet. Der Zugriff auf Daten soll auf das für die jeweilige Aufgabe erforderliche Maß beschränkt sein.

Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie vertrauliche technische, kaufmännische und personenbezogene Informationen von Scheddin, Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern sind vor unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Missbrauch zu schützen.

Rechte an geistigem Eigentum - insbesondere Marken, Patente, Urheberrechte, technische Unterlagen, Zeichnungen und Know-how - sind zu respektieren.

9. Umwelt und verantwortungsvoller Ressourceneinsatz

Wir setzen uns für einen verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen und für die Vermeidung unnötiger Umweltbelastungen ein. Dabei berücksichtigen wir Umweltaspekte bei unseren geschäftlichen Entscheidungen, soweit dies wirtschaftlich und technisch sinnvoll möglich ist.

Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir die Einhaltung der für sie geltenden Umweltvorschriften und einen verantwortungsvollen Umgang mit Energie, Rohstoffen, Abfällen, Emissionen und Gefahrstoffen.

10. Qualität, Produktsicherheit und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken

Wir streben eine zuverlässige und transparente Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten an. Angaben zu Produkten, Spezifikationen, Preisen, Lieferbedingungen und Qualitätsmerkmalen sollen vollständig, nachvollziehbar und nach bestem Wissen korrekt sein.

Relevante gesetzliche, technische und kundenspezifische Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen sind zu berücksichtigen. Festgestellte Qualitäts- oder Produktsicherheitsrisiken sollen unverzüglich an die zuständigen Ansprechpartner kommuniziert werden.

11. Verantwortung in der Lieferkette

Wir erwarten von unseren Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, dass sie die wesentlichen Grundsätze dieses Code of Conduct beachten und angemessene Maßnahmen ergreifen, um rechtswidrige oder unethische Geschäftspraktiken in ihrem Einflussbereich zu vermeiden.

Bei erkennbaren Risiken oder Verstößen streben wir vorrangig eine sachliche Klärung und angemessene Abhilfemaßnahmen an. Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße können Auswirkungen auf die Geschäftsbeziehung haben.

12. Hinweise, Verstöße und Umsetzung

Mögliche Verstöße gegen diesen Code of Conduct, geltendes Recht oder interne Vorgaben sollen an die Geschäftsführung oder den jeweils zuständigen Ansprechpartner gemeldet werden. Hinweise werden vertraulich und mit der erforderlichen Sorgfalt behandelt.

Benachteiligungen oder Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Personen, die in gutem Glauben auf mögliche Verstöße hinweisen, werden nicht akzeptiert.

Die Geschäftsführung trägt die Verantwortung für die angemessene Umsetzung und regelmäßige Überprüfung dieses Code of Conduct. Bei Bedarf wird der Verhaltenskodex an neue gesetzliche, gesellschaftliche oder geschäftliche Anforderungen angepasst.

13. Verbindlichkeit und Inkrafttreten

Dieser Code of Conduct tritt mit seiner Freigabe in Kraft. Er bildet den Rahmen für verantwortungsvolles Handeln bei Scheddin und unterstützt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern.